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眾所周知,一個完整、統一而美觀的辦公,室形象,能增加客戶的信任感,由于辦公室注重隱私,個人努力的程度,不容易直接觀察得到,因此,在制度上制定一些控制及評估員工績效的方法就很重要。美觀的辦公室設計同時也能,給員工以心理上的滿足。
辦公室是,腦力勞動的場所,企業的創造性大都,來源于該場所的個人創造,性的發揮。因此,重視個人環境,兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公,效率,這也就成為提高企業,生產率的重要手段。所有這些應列,入辦公室設計的基本理論之中。
從另一個方面來說,辦公室也是,企業的整體形象的體現,在辦公室裝修設計中一般而言,美國人因比較重視個人隱私,所以在辦公室中主管通常有自己獨立的辦公室,一般員工辦公處,也會與其他人的辦公處有或多或少的隔離。日本企業的辦公室設計裝修通常比較開放,員工不分上下都在一大間毫無分隔的辦公室集體辦公。這兩種辦公室設計裝修的差異反映了兩國文化的差異,連帶也影響兩國企業員工的互動方式。
然而,大家同處一間大辦公室,比較有利同儕之間的溝通與合作,美國企業的辦公室裝修設計反映出美國人強調個人主義,一切要靠自己獨立自主的文化。日本是集體主義文化,在辦公室裝修設計中不強調個人有獨立的辦公室。個人努力的程度也比較容易觀察得到,因此,控制及評估員工績效是透過同儕之間的壓力。
因此,在辦公室設計上,必須要顧及國人的隱私需求,又要維持一定開放的程度,以免阻礙員工之間的溝通。在辦公室設計裝修中由于美式與日式的辦公室各有好處,國人在辦公室設計裝修時,必須針對企業特性而各取所長。此外,產業或工作特性也是需要考慮的因素。據當今社會觀察,國人受到美國文化的影響日益加深,企業員工的辦公之處,有某種隔離,相信是比較受歡迎的設計。至于一定層次的主管,通常也希望擁有獨立的辦公室。
例如說,著重研究發展的工作,需要個人獨立性比較強的辦公室;業務人員則可以共享辦公室窨?,F在流行一種辦公室隔板,使得員工在坐下時,享有獨立性;站起來時,又可以看到同事的工作狀態,似乎是一種比較理想的安排。企業主管在觀摩其他績效良好的企業的管理的方式時,別忘了看看優良企業的辦公室設計,說不定這就是企業致勝的關鍵
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